Нотариальные сделки: правила электронного оформления
Содержание:
- Нотариальные сделки в электронном виде
- Как оформляется договор дарения удаленно
- Электронный способ регистрации права через нотариуса
- Бланки со специальным знаком
Сегодня правительство РФ все больше уделяет внимание удаленной работе и электронному документообороту.
С 2020 года в электронной форме предусмотрены нотариальные сделки.
Как выглядит процедура нотариальных действий в электронном виде, разберем в публикации.
Нотариальные сделки в электронном виде
В Основы законодательства о нотариате России вступили в действие ряд важных поправок (29 декабря 2020 года), в частности совершение нотариальных действий электронно.
Одно из главных новшеств: появилась возможность удостоверить нотариальные сделки с привлечением двух и более нотариусов для случаев, если в ее совершении участвуют несколько заинтересованных лиц без их совместного присутствия.
Процедура происходит так:
Участники сделки сами выбирают нотариусов, которые создадут проект необходимого документа, с использованием ЕИС (единая информационная система) нотариата.
Каждый участник в присутствии нотариуса подписывает экземпляр нотариальной сделки простой электронной подписью, а также экземпляр на бумажном носителе (последний останется в делах нотариальной конторы).
Электронный экземпляр сделки с уже совершенной удостоверительной надписью участника подписывается нотариусами квалифицированными электронными подписями и будет храниться в ЕИС нотариата.
Тариф за совершение нотариальных действий взимается каждым нотариусом.
Ответственность в случае причинения по их вине вреда вследствие такой сделки, удостоверенной двумя и более нотариусами, они также будут нести солидарно.
Важное уточнение: при удостоверении договора, когда отчуждается объект недвижимости двумя и более нотариусами, хотя бы один из нотариусов должен осуществлять свою деятельность в субъекте РФ, где находится недвижимое имущество, являющееся предметом такого договора.
Как оформляется договор дарения удаленно
Крайне востребованная услуга у нотариусов – подготовка договора дарения.
На сегодняшний день кроме привычной для всех процедуры, когда даритель и одаряемый подписывают у нотариуса договор, возможно оформить дарение на расстоянии.
Весьма распространенная ситуация, когда участники сделки не могут лично встретиться ввиду того, что проживают в разных городах, и для таких случаев электронное взаимодействие позволяет с минимальными временными и материальными затратами оформить дарственную.
Даритель и получатель дара обращается к нотариусу по месту своего проживания, а нотариусы в свою очередь, связываются между собой, и через единую информационную систему (ЕИС) нотариата оформляют договор в электронном виде.
Даритель и одаряемый подписывают его простой электронной подписью, нотариусы же ставят свою квалифицированную подпись и регистрируют документ в ЕИС (ст. 53.1 № 4462-1).
Такой договор равнозначен обычному, то есть имеет такую же юридическую силу, как и договор дарения на бумажном носителе.
Электронный способ регистрации права через нотариуса
Очень удобная услуга, которой редко кто пользуется, – это передача пакета документов для регистрации права нотариусом по сделкам, им удостоверенным.
В силу статьи 16 Федерального закона о регистрации (№218-ФЗ от 13.07.2015 г.) в случае, если право возникает на основании нотариально удостоверенной сделки или иного совершенного нотариального действия, нотариус может подать заявление о государственной регистрации в реестре недвижимости.
Пример с оформлением наследства.
Нотариус, подготовивший свидетельство о наследовании, подает вместо правообладателя документы на регистрацию перехода права от умершего к наследнику в электронной форме.
Таким образом, наследникам обращаться за регистрацией своих прав нет необходимости.
Еще один положительный момент в электронных услугах нотариуса: нотариальные сделки в электронном формате самый быстрый способ регистрации права в реестре недвижимости.
Такая государственная регистрация на основании нотариально удостоверенных документов проводится в сокращенный срок – 1 день.
Информацию, учтенную в электронной форме, в отличие от бумажного варианта нельзя подделать, что исключает проведение незаконных действий с объектами недвижимости.
Новый закон обязывает на нотариальных бланках размещать специальные машиночитаемые знаки — QR-коды.
Обращаем ваше внимание, что с таким кодом должны быть все нотариальные бумаги, включая связанные с наследством.
Об общих положениях процедуры наследования читайте в статье.
QR-коды позволяют легко проверить подлинность документа, поскольку на практике достаточно много примеров использования поддельных завещаний, дарений и т.д.
Нововведения в законодательстве в части совершения нотариальных действий в электронном виде должны защитить интересы собственников, а также исключить возможные противоправные действия в отношении имущества граждан.
Также не будет лишним внести запрет осуществлять сделки без вашего личного участия, это может стать дополнительным способом защиты от всякого рода мошенников в отношении недвижимости.
Запись оформляется в органе регистрации права (Росреестре).
Как это сделать ознакомьтесь здесь.
Портал Госуслуг в помощь наследникам - Право на недвижимость 2023 - Информационный портал
[…] Как происходит такая процедура, читайте здесь. […]