Нотариальные сделки: правила электронного оформления

Сегодня правительство РФ уделяет много внимания электронному документообороту.

Предусмотрены и нотариальные сделки в электронной форме.

Как выглядит процедура нотариальных действий в таком формате, разберем в публикации.

Содержание:

1. Нотариальные сделки в электронном виде
2. Бланки со специальным знаком

Нотариальные сделки в электронном виде

Ряд важных поправок в «Основы законодательства РФ о нотариате» работают с 29 декабря 2020 года. В частности, совершение нотариальных действий в электронной форме.

Одна из удобных услуг: удостоверение нотариальной сделки с привлечением двух и более нотариусов для случаев, если в совершении участвуют несколько заинтересованных лиц, но совместно не присутствуют.

Процедура происходит так:

Участники сделки сами выбирают нотариусов, которые создадут проект необходимого документа, с использованием ЕИС (единая информационная система) нотариата.

Каждый участник при нотариусе подписывает экземпляр сделки простой электронной подписью, а также экземпляр на бумажном носителе (последний останется в делах нотариальной конторы).

Электронный экземпляр сделки, с уже совершенной удостоверительной надписью участника, подписывается нотариусами квалифицированными электронными подписями и будет храниться в ЕИС нотариата.

Тариф за совершение нотариальных действий взимается каждым нотариусом.

Ответственность по такой сделке, удостоверенной двумя и более нотариусами тоже солидарная. То есть, когда нанесен вред по их вине, каждый без исключения будет отвечать.

Важно уточнить: при удостоверении договора, если отчуждается объект недвижимости двумя и более нотариусами, хотя бы один должен осуществлять деятельность в субъекте РФ там, где зарегистрирована недвижимость.

Бланки со специальным знаком

Информацию, учтенную в электронной форме, в отличие от бумажного варианта, нельзя подделать. Посему, исключается проведение незаконных действий с объектами недвижимости.

Новый закон обязывает на нотариальных бланках размещать специальные машиночитаемые знаки — QR-коды.

Стоит сказать, что код должны иметь все нотариальные бумаги, включая связанные с наследством.

Об общих положениях процедуры наследования читайте в статье.

QR-коды дают подтверждение оригинальности документа, поскольку на практике достаточно много примеров использования поддельных завещаний, дарений и т.д.

Нововведения в законодательстве, в части совершения электронных нотариальных действий, защищают интересы собственников. Также исключаются возможные противоправные действия в отношении граждан.

Еще не будет лишним внести запрет на сделки без вашего личного участия, это может стать дополнительным способом защиты от всякого рода мошенников.

Запись оформляется в органе регистрации права (Росреестре).

Как это сделать ознакомьтесь здесь.